Datenschutzerklärungen
SCHMIDT.GRUPPE

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Unternehmensgruppe.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Wir möchten Sie vorliegend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten sowie über deren Verarbeitung und Nutzung informieren.

Datenschutzhinweise SCHMIDT Gruppe Service GmbH

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 05.11.2021

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
SCHMIDT Gruppe Service GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: kontakt@sgservice.de
Internet: www.sgservice.de www.schmidtgruppe.de
Telefon: +49-2541-9406-0
Telefax: +49-2541-9406-20
Geschäftsführer: Burkhard Revers · Arne Schmidt · Axel Schmidt

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

In den Fällen, in denen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage genannt sind, bestehen unsere berechtigten Interessen im Interesse mit Ihnen zusammenzuarbeiten zu wollen, Ihnen unsere Produkte, Geschäftsmodelle und Dienstleistungen vorzustellen und unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen.

Wir geben persönliche Daten über Kunden oder Lieferanten nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO) oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu schützen (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO). Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Verarbeitung der Daten.

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der aktuellen Datenschutzgesetze verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

3. Daten, die wir erheben

Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten, beispielsweise Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Stammdaten, Vertragsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und den dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet.
Bewerbung Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Unsere Bewerbungsportale informieren Sie über Aus-, Weiterbildungs- und Bewerbungsmöglichkeiten für Stellen in der gesamten SCHMIDT Gruppe. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist § 26 BDSG n.F. in Verbindung mit Ihrer Einwilligung dann auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Je nachdem, für welches Unternehmen oder welche Stelle Sie sich interessieren, gelangen Sie unter Umständen auf ein Bewerbungsportal, dass entweder von Ihrem künftigen möglichen Arbeitgeber betrieben wird, aber vielleicht auch vom zentralen Dienstleister für das Personalmanagement der SCHMIDT Gruppe (der SG Service Zentral GmbH, Coesfeld, also uns) oder aber von einem Unternehmen, das beispielsweise eine Plattform für Betreiber der Spielstationen bereitstellt.

Individuell abhängig davon, wie bei dem Unternehmen, für dessen Stelle Sie sich interessieren, der Bewerbungsprozess organisiert ist, besteht beispielsweise die Möglichkeit, dass dieses Unternehmen Ihre Bewerbung zunächst an den zentralen Dienstleister zum Personalmanagement der SCHMIDT Gruppe (der SG Service Zentral GmbH, Coesfeld, also wieder an uns) und/oder von diesem möglicherweise direkt an Ihren möglichen künftigen Arbeitgeber weitergeleitet wird.

Im Bewerbungsprozess werden wir Sie aber natürlich über die jeweiligen Datenübermittlungen informieren. Beachten Sie bitte auch die gesonderten Informationen zur Bewerbung auf unserem Bewerbungsportal.

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

Wir geben Ihre Daten ohne eine gesetzliche Grundlage nicht an Dritte weiter. Auch geben wir Ihre Daten nicht in ein Drittland weiter, außer Sie selbst befinden sich in einem Drittland oder die Abwicklung von Verträgen erfordert die Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland.

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

Wir geben Ihre Daten innerhalb der SCHMIDT Gruppe weiter, sofern ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt und sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Berechtigte Interessen in diesen Fällen sind insbesondere die oben genannten Interessen zu den dort angegebenen Zwecken.

Über die in dieser Information bereits dargestellten Empfängern, geben wir ggf. Daten an insbesondere folgende externe Empfänger (Auftragsverarbeiter und Dritte) weiter, jedoch nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage (gem. Art 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, siehe oben) vorhanden ist oder gesetzlich zwingende Gründe bestehen:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

Insbesondere können Sie gem. Art 15 DSGVO Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten gem. Art. 16 DSGVO verlangen. Auch können Sie eine Löschung gem. Art. 17 DSGVO Ihrer Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diesem
Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen, müssen dabei aber natürlich eventuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften beachten.

Sie können auch die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO. Wir werden Ihnen, bei einem entsprechenden Antrag von Ihrer Seite, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung, etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst mit uns sprechen würden, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

8. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen oder gesetzlichen Entwicklung erforderlich wird oder bei begründeten berechtigten Interessen. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

10. Löschung

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten. Die gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften ergeben sich für uns insbesondere aus den Vorschriften des HGB (hier insbesondere § 257 HGB), der Abgabenordnung (hier insbesondere §§ 140, 141, 147, 148 ff. AO) und des Umsatzsteuergesetzes (§ 14b UstG).

11. Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren sollten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten an uns übermitteln. Wir weisen des Weiteren ausdrücklich darauf hin, dass wir personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen weder explizit anfordern noch sammeln oder an Dritte weitergeben.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen, nutzen öffentlich verfügbare Quellen und Quellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten an uns durch Sie ist freiwillig, jedoch können wir, sofern Sie nicht bereit sind, uns Ihre Daten bereitzustellen, weder eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen noch Ihre Bewerbung berücksichtigen.

15. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie:

In den Aushängen unserer Spielstationen
Im Rahmen des Spielerschutzes beiliegend zu den jeweiligen Dokumenten

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Per E-Mail:
datenschutz@schmidtgruppe.de

Per Post:
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter SCHMIDT Gruppe
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

Datenschutzhinweise SCHMIDT Gruppe Bewerber

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 02.03.2024

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
SCHMIDT Gruppe Service GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: kontakt@sgservice.de
Internet: www.sgservice.de www.schmidtgruppe.de
Telefon: +49.2541.94 06 0
Telefax: +49.2541.94 06 20
Geschäftsführer: Burkhard Revers · Arne Schmidt · Axel Schmidt

Für uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten von besonderer Bedeutung. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ergriffen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

1. Allgemeine Informationen

Die nachfolgend genannten Unternehmen betreiben die Bewerbungsplattform und das nachfolgende Bewerbermanagement bis hin zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 26 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Informationen hierzu finden Sie im letzten Punkt dieses Dokumentes.

2. Verantwortliche Stellen - Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO

SG Service Zentral GmbH Druffels Weg 1 48653 Coesfeld	SGE Service SE Druffels Weg 1 48653 Coesfeld
EXACT Fitness GmbH Druffels Weg 1 48653 Coesfeld	Meine Krone GmbH Druffels Weg 1 48653 Coesfeld
SG Spielstation Online GmbH Druffels Weg 1 48653 Coesfeld	SG Spielstation GmbH Druffels Weg 1 48653 Coesfeld
SG vipion GmbH Hannoversche Str. 50A 49084 Osnabrück

als „Verantwortliche“

Hinsichtlich des Bewerbungsprozesses haben die oben genannten Verantwortliche als gemeinsame Verantwortlichen die
folgenden Wirkbereiche definiert:

1. Wirkbereich:

Bereitstellung einer Plattform für Bewerbungen
Durchführung des Bewerbungsprozesses
die Erfüllung der Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO

2. Wirkbereich:

Entscheidung über die Begründung / Begründung des Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist die SG Service Zentral GmbH für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Wirkbereich 1 zuständig.

a. Erhebung der Daten

Erhebung der personenbezogenen Daten der entsprechenden Betroffenengruppen (Bewerber) - (Schritt A); Informationspflichten gem. Art. 13, 14 und 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO - (Schritt A)

b. Speicherung der Daten

Speicherung der Daten im Bewerbermanagement (Schritte A und B) und ggf. bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Speicherung der Daten im Personalmanagementsystem (Schritt C). Informationspflichten gem. Art. 13, 14 und 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO - (Schritt C)

c. Verarbeitung / Nutzung der Daten

Erfassung und Bearbeitung / Auswertung der oben benannten Datenkategorien, insbesondere im Bewerbungsmanagementsystem zur Sondierung der relevanten Bewerber Weitergabe der Daten an die entsprechenden Verantwortlichen. Bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Weitergabe der Daten an die HR-Abteilung und Speicherung der Daten im Personalmanagementsystem.

Gegenstand der Verarbeitung, deren Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG ist, sind die Datenarten/-kategorien:

Stammdaten
Arbeitsvertragsdaten (Arbeitsvertrag, Kündigungen, Abmahnungen, (Zwischen-) disziplinarische Daten, u.ä.)
Zeugnisse, Bescheinigungen, u.ä.
Daten hinsichtlich der betrieblichen Altersvorsorge
Lohn- und Gehaltsdaten
Telekommunikationsdaten
Gesundheitsdaten (Nachweise über eine etwaige Schwerbehinderung und ähnliche Daten und Unterlagen)

Alle Parteien sind im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Wirkbereich 2 zuständig.

a. Erhebung der Daten

Erhebung ergänzender personenbezogenen Daten der entsprechenden Betroffenengruppen (Bewerber) (Schritt A).

b. Verarbeitung / Nutzung der Daten

Erfassung und Bearbeitung / Auswertung der oben benannten Datenkategorien, insbesondere im Bewerbungsmanagementsystem zur Sondierung der relevanten Bewerber (Schritt A)

Gegenstand der Verarbeitung, deren Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG ist, sind die Datenarten/-kategorien:

Stammdaten
Arbeitsvertragsdaten (Arbeitsvertrag, Kündigungen, Abmahnungen, (Zwischen-) disziplinarische Daten, u.ä.)
Zeugnisse, Bescheinigungen, u.ä.
Bewerbungsdaten

Für die nachfolgend dargestellten Prozessabschnitte sind die Verantwortlichen gemeinsam zuständig:

Festlegung des Zweckes der Datenverarbeitung (DV)
Festlegung der betroffenen Kategorien personenbezogener Daten
Gewährleistung der Betroffenenrechte gemäß Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20 und 21 DSGVO
Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO
Risikobewertung und (falls erforderlich) Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) gemäß Art. 35 DSGVO
Abstimmung mit den Aufsichtsbehörden
Bewertung und Überwachung von Auftragsverarbeitern gemäß Art. 28 DSGVO
Bereitstellung und Dokumentation von Verarbeitungsverzeichnissen (VVZ) gemäß Art. 30 DSGVO
Bewertung und Kommunikation bei Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33, 34 DSGVO.

3. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail: datenschutz@schmidtgruppe.de

Per Post:
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter SCHMIDT.GRUPPE
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

4. Auftragsverarbeitung

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben der Verantwortlichen direkt an uns oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.

5. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, vorliegend im Rahmen des Bewerbermanagements. Hierunter fallen nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „Betroffener“) beziehen, die für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich sin, gem. § 26 BDSG.

Darüber hinaus werden im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagements auch solche Daten erfasst, die mit der Nutzung in Verbindung stehen, sog. Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu betreiben, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite, etwa auch Anmeldedaten. Diese Verarbeitungen stehen im Einklang mit den diversen Datenschutzbestimmungen u.a. der DSGVO, des BDSG und des TTDSG.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und/oder der Nutzung des Systems können zudem Verarbeitungstätigkeiten stattfinden, die entweder aufgrund berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen. In Betracht kommen auch Verarbeitungstätigkeiten, denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder ein öffentliches Interesse zu Teil wird, Art. 6 Abs. 1 lit. c) u. e) DSGVO, wie etwa im Rahmen der Strafverfolgung oder Ermittlung staatlicher Stellen. Durch individuelle Einstellungen in Ihrem Webbrowser, die Konfiguration der entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie ihr Nutzerverhalten können Sie den Umfang der Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.

6. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

a. Besuch der Webseite (Wirkbereich 1)

Zu Betriebs- und Wartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen Bestimmungen werden Interaktion aufgezeichnet ("Systemprotokolle"), die für den Betrieb der Webseite erforderlich oder zu Zwecken der Systemsicherheit verarbeitet werden, um etwa Angriffsmuster oder rechtwidriges Nutzungsverhalten zu analysieren ("Beweisfunktion").

Ihr Internetbrowser übermittelt im Rahmen des Zugriffs auf das Karriereportal automatisiert die folgenden Daten:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browsertyp und -version,
verwendetes Betriebssystem,
Menge der gesendeten Daten.
IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten dienen nicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des Bewerbermanagements und werden entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen zeitnah wieder gelöscht, sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, etwa zu Beweiszwecken, keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Im Einzelfall kommt eine Aufbewahrung zu den genannten Zwecken in Betracht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie insbesondere die Bestimmungen des TTDSG (§ 3 ff.).

b. Session-Cookies (Wirkbereich 1)

Wir speichern so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c. Bewerbungsprozess (Wirkbereiche 1 und 2)

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im softgarden-Bewerbermanagementsystem nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool) (Wirkbereich 1).

Für die effiziente und erfolgsversprechende Bewerbung können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben (Wirkbereich 1):

Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
Lebenslaufdaten z.B.
- Schulbildung
- Berufsausbildung
- Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse
Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs.1 BDSG (Wirkbereiche 1 und 2). Darüber hinaus liegt die Nutzung des Bewerbermanagementsystem durch die Verantwortlichen im berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wirkbereiche 1 und 2).

Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den jeweils Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview (Wirkbereiche 1 und 2).

d. Weitergabe von Daten

Die SCHMIDT.Gruppe nutzt ein zentrales Dienstleistungsunternehmen für das Personalmanagement, die SG Service Zentral GmbH, Druffels Weg 1, 48653 Coesfeld. Diese bildet den Wirkbereich 1 ab. Falls Sie sich für eine Stelle bei einem anderen Arbeitgeber der SCHMIDT.Gruppe beworben haben, wird ggf. bei positiver Bewertung Ihrer Bewerbung der Wirkbereich 1 verlassen und die Daten werden an ihren ggf. künftigen Arbeitgeber weitergegeben (Wirkbereich 2).

So ist die Einsichtnahme durch interne Stellen und Fachverantwortliche des dann jeweils Verantwortlichen (ihrem ggf. künftigen Arbeitgeber (Wirkbereich 2)) erforderlich für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Zu diesem Zweck können Ihre Angaben per E-Mail oder innerhalb des Managementsystems an weitere Personen bei dem dann jeweils Verantwortlichen weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage können sein § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art 26 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements jedoch nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.

Die Weitergabe erfolgt zudem im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, mithin im Rahmen von Verarbeitungstätigkeiten, an denen der Verantwortliche ein berechtigtes Interesse hat, Verarbeitungstätigkeiten auszulagern, die er andernfalls selbst vorzunehmen berechtigt ist. Der Verantwortliche trifft zu diesem Zweck die Maßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

Eine Weitergabe an Dritte kann zudem zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufgrund berechtigten Interesses oder im Rahmen der Ermittlung von oder Offenlegung gegenüber staatlichen Stellen erfolgen, soweit ein Gesetz dies vorschreibt oder eine Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen i. S. d. Art. 13, 14 DSGVO werden im Vorfeld der betreffenden Weitergabe gewährleistet, soweit diese gesondert zu erfüllen sind.

7. Lebenslauf-Analyse mit Textkernel (Wirkbereich 1)

Wir verarbeiten und analysiert von Ihnen hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). Zur Sicherstellung von Betroffenenrechten und Sicherheitsstandards wurde mit dem bereitstellenden Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auftragsverarbeiter ist der ISO27001-zertifizierte Anbieter Textkernel B.V. Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande. Die Datenverarbeitung findet innerhalb der EU auf Servern in den Niederlanden und Deutschland statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs.1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess für Sie effizient zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer erfolgt nicht. Ihre Daten werden routinemäßig entsprechend der einschlägigen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

8. Abonnement von Stellenanzeigen (Wirkbereich 1)

Auf dem Karriere Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail-Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden.

Wollen Sie mittels des E-Mail-Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir Ihre E-Mail Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen.

Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

Wir weisen Sie vorsorglich daraufhin, dass für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z.B. im außereuropäischen Ausland o.ä.).

9. softgarden Gehaltsstatistik Modul (Wirkbereich 1)

softgarden wird Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben. Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert. Die Informationen werden ohne Verknüpfung zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten gespeichert und dienen statistischen Zwecken, um den Bewerbungsprozess in Zukunft noch besser zu gestalten. Darin besteht auch unser berechtigtes Interesse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

10. Social Share Buttons auf Stellenanzeigen (Wirkbereich 1)

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit können Sie die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken teilen:

Facebook ( https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
Twitter ( https://twitter.com/de/privacy)
LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)
Xing ( https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

11. Online-Umfragen mit easyfeedback (Wirkbereich 1)

Am Ende des Bewerbungsprozesses über die softgarden-Recruiting-Plattform kann Ihnen ein Umfragelink angezeigt werden. Dieser führt zu einer externen anonymen Umfrage bei dem Dienstleister easyfeedback GmbH in Koblenz. Die Umfrage wird durch softgarden durchgeführt und ausgewertet. Ziel dieser Umfrage ist es, die softgarden-Produkte und -Services zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie das Bewerbungserlebnis zu steigern und Studien zu Recruiting Trends durchzuführen.

Die Erhebung der Umfragedaten ist standardmäßig über das SSL-Verschlüsselungsverfahren SHA256 (SSL 3.0 Fallback deaktiviert) gesichert und stehen dem Autor (Kunden) auch nur über eine identisch gesicherte Verbindung zur Verfügung.

Die Teilnahme an der Umfrage ist für Sie freiwillig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Befragung durch das Schließen des Browserfensters abzubrechen. Die bis dato angegebenen Antworten werden softgarden zur Verfügung gestellt.

Ihre Teilnahme an der Umfrage ist grundsätzlich anonym. Das Umfragesystem kann keine Verbindung zwischen Ihnen und den Ergebnissen herstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). softgardens berechtigtes Interesse ist es, die softgarden-Produkte und -Services zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie das Bewerbungserlebnis zu steigern und Studien zu Recruiting Trends durchzuführen.

Die Optionen Cookie-Tracking und IP-Sperre zur Verhinderung von Mehrfachteilnahmen sind nicht aktiviert.

Nähere Infos dazu können Sie den Datenschutzinformationen von easyfeedback entnehmen: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung

12. Talentpool (Wirkbereich 1)

Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder über die Schaltfläche In Kontakt treten besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links.

Wenn Sie sich über die Schaltfläche In Kontakt treten für den Talentpool anmelden, benötigen wir die folgenden Daten von Ihnen:

Anrede, akademischer Titel (optional)
Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
Im Interesse stehende Jobfelder
Momentane Karrierestufe
Bevorzugte(r) Standort(e)
XING-Profil oder Lebenslauf

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die Aufnahme in den Talentpool. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die oben angegebene Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten. Weiterhin werden wir Sie nach 2 Jahren anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten.

13. Terminplanung mittels cronofy (Wirkbereich 1)

Wir nutzen einen Dienst der Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, UK zum Zweck der Terminplanung und -einladung. Über eine Schnittstelle im softgarden-Bewerbermanagementsystem können wir Termine für Bewerbungsgespräche oder andere Besprechungen im Rahmen der Bewerberauswahl planen und die gewünschten Teilnehmer direkt über das softgarden-System einladen.

Sollten wir Sie über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, bekommen Sie eine über Cronofy erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt. Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen an Cronofy übermittelt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den gesamten Bewerberprozess so effizient wie möglich über die Recruiting-Plattform abzuwickeln. Das schließt auch die Organisation der Termine und Einladungen ein.

Wir nutzen Cronofy allein über die deutschen Server des Dienstleisters. Ein Transfer von personenbezogenen Daten in Drittstaaten (Länder außerhalb der EU/des EWR) findet damit nicht statt. Sollte in Ausnahmefällen doch eine Weiterleitung von personenbezogenen Daten an die US-amerikanischen Server der Cronofy Ltd. stattfinden, haben wir mit Cronofy zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Hierdurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO hergestellt.

Die Cronofy Ltd. ist als unserer Auftragsverarbeiter tätig, wird durch uns kontrolliert und ist unseren Weisungen unterworfen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cronofy finden Sie hier: https://www.cronofy.com/gdpr/.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Terminplanung und -einladung an die Cronofy Ltd. übermittelt wird, so treten Sie diesbezüglich bitte im Voraus mit uns in Kontakt. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Terminplanung und -einladung jederzeit ohne die Angabe von Gründen widersprechen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerspruch den Bewerbungsprozess gegebenenfalls behindern oder einschränken könnte.

14. Löschung und Nutzung der Daten (Wirkbereiche 1 und 2)

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dabei werden Daten 6 Monate nach erfolgter Absage und spätestens nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, so dass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.

15. Ihre Rechte als betroffene Person (Wirkbereiche 1 und 2)

Betroffene sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können ein Auskunftsrecht über gespeicherte Daten geltend machen (Auskunftsrecht), ihre Richtigkeit überprüfen (Recht auf Berichtigung), ihre Ergänzung und Aktualisierung verlangen, ihre Löschung (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Recht auf Einschränkung) sowie die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format portieren/portieren lassen (Datenübertragbarkeit). Diese Rechte gelten, soweit keine zwingenden und/oder berechtigten Gründe auf Seiten des Verantwortlichen entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu bitte an die oben angegebene Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Für Fälle, in denen wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die entsprechende Datenverarbeitung findet dann in Zukunft nicht mehr statt, berühren jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, etwa wenn die Daten fälschlicherweise verarbeitet werden oder wurden, oder andere im Interesse des Betroffenen liegenden Gründe einer (weiteren) Verarbeitung entgegenstehen. Betroffene haben zudem das Recht, sich bei der für die Datenverarbeitung zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines erfolgten Widerspruchs und/oder Widerrufs bestimmte Leistungen/Verarbeitungstätigkeiten nicht erfolgen oder in Anspruch genommen werden können, soweit die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte dies erforderlich sein oder werden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung im Vorfeld der Verarbeitung einholen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sich kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Dies betrifft auch etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiede hinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen des Datenschutzrechts.

18. Weitergehende Informationen gem. Art. 26 DSGVO

Die oben genannten Unternehmen betreiben die Bewerbungsplattform und das nachfolgende Bewerbermanagement bis hin zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 26 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verantwortlichen haben zu diesem Zwecke die Zwecke und Mittel der von ihnen gemeinschaftlichen durchgeführten Datenverarbeitungen festgelegt.

Hierzu wurde ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO zwischen den oben genannten Unternehmen geschlossen. Dieser Vertrag legt die konkreten Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten der einzelnen Unternehmen bei der gemeinsamen Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der genannten Verarbeitung fest.

Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO über die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung.

a. Wirkbereiche

Die betroffenen Wirkbereiche und die entsprechenden Zuständigkeiten sind oben beschrieben.

b. Inhalt der Vereinbarung gem. Art. 26

1. Definition der Verantwortlichkeit
Die Vereinbarung regelt die Verantwortlichkeiten der Parteien, insbesondere in den unterschiedlichen, oben genannten Wirkbereichen. Darüber hinaus werden die Pflichten der Parteien hinsichtlich des Grundsatzes der Datenminimierung im Sinne von Art. 5 Abs. 1 c DS-GVO und besondere Pflichten für die in den einzelnen Wirkbereichen zuständigen Vertragsparteien wie Beachtung der datenschutzrechtlichen Regelungen festgelegt.

2. Rechtsgrundlagen
Die Vereinbarung dokumentiert die Rechtsgrundlagen der Parteien bei der Verarbeitung.

3. Kategorien von Daten
Die Vereinbarung dokumentiert die verarbeiteten Kategorien von Daten (siehe oben).

4. Kategorien betroffenen Personen
Die Vereinbarung dokumentiert die verarbeiteten Kategorien betroffenen Personen.

5. Auftragsverarbeiter
Sofern Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, verpflichten sich die Vertragsparteien entsprechende Verträge zur
Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abzuschließen.

6. Auskunftsrechte
Die Vereinbarung verpflichtet die Vertragsparteien, Auskunftsanfragen oder andere Inanspruchnahme von Betroffenenrechten
zu bearbeiten und definiert entsprechende gegenseitige Beistellpflichten.

7. Weitere Pflichten
Die Vereinbarung verpflichtet die Vertragsparteien, weitere datenschutzrechtliche Anforderungen (wie ggf. Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung, Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit, Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften, Beachtung der Grundsätze des Datenschutzes durch Design und datenschutzfreundliche Voreinstellungen, Verwendung von dem Stand der Technik entsprechenden geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, Maßnahmen bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und den damit einher gehenden Meldepflichten, etc.) zu erfüllen.

8. Weitere Informationen
Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der SCHMIDT.Gruppe wenden:

SG Service Zentral GmbH
Datenschutzbeauftragter
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
datenschutz@schmidtgruppe.de

Die betroffenen Personen können ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit aber auch gegenüber einem der oben genannten gemeinsam verantwortlichen Unternehmen geltend machen.

Die SG Service Zentral GmbH wird sich im Hinblick auf an sie gerichtete Anfragen gegebenenfalls mit dem relevanten Unternehmen abstimmen, um die Anfrage effektiv beantworten zu können.

Datenschutzhinweise SG Service GmbH

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 21.07.2023

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
SG Service GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: kontakt@sgservice.de
Internet: www.sgservice.de www.schmidtgruppe.de
Telefon: +49-2541-9406-0
Telefax: +49-2541-9406-20
Geschäftsführer: Arne Andreas Schmidt · Daniel Mauritz

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

3. Daten, die wir erheben

Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten, beispielsweise Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Stammdaten, Vertragsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und den dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet.
Bewerbung Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen, nutzen öffentlich verfügbare Quellen und Quellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Empfänger von Daten

16. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie:

In den Aushängen unserer Spielstationen
Im Rahmen des Spielerschutzes beiliegend zu den jeweiligen Dokumenten

17. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Per E-Mail:
datenschutz@schmidtgruppe.de

Per Post:
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter SCHMIDT Gruppe
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

Datenschutzhinweise SG Service Regios

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 21.07.2023

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
SG Service Nord / Süd / Ost / West GmbH
(den genauen Verantwortlichen entnehmen Sie bitte der E-Mail Signatur oder sprechen Sie den Datenschutzbeauftragten (siehe unten) oder Ihren Ansprechpartner direkt an)
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: kontakt@sgservice.de
Internet: www.sgservice.de www.schmidtgruppe.de
Telefon: +49-2541-9406-0
Telefax: +49-2541-9406-20
Geschäftsführer: Katarzyna Bozena · Axel Schmidt

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

3. Daten, die wir erheben

Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten, beispielsweise Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Stammdaten, Vertragsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und den dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet.
Bewerbung Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen, nutzen öffentlich verfügbare Quellen und Quellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie:

In den Aushängen unserer Spielstationen
Im Rahmen des Spielerschutzes beiliegend zu den jeweiligen Dokumenten

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Per E-Mail:
datenschutz@schmidtgruppe.de

Per Post:
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter SCHMIDT.GRUPPE
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

Datenschutzhinweise SG vipion GmbH

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 23.02.2024

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
SG vipion GmbH
Hannoversche Str. 50A
49084 Osnabrück
Germany
E-Mail: it@sgservice.de
Internet:
Telefon: +49-541-96112-0
Telefax: +49-541-96112-99
Geschäftsführer: Torsten Hedemann · Stephan Marx

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

3. Daten, die wir erheben

Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten, beispielsweise Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Stammdaten, Vertragsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und den dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet.
Bewerbung Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen, nutzen öffentlich verfügbare Quellen und Quellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie:

In den Aushängen unserer Spielstationen
Im Rahmen des Spielerschutzes beiliegend zu den jeweiligen Dokumenten

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Per E-Mail:
datenschutz@schmidtgruppe.de

Per Post:
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter SCHMIDT.GRUPPE
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

Datenschutzhinweise FitX Verwaltung GmbH

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 21.07.2023

Wir möchten Sie vorliegend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten sowie über deren Verarbeitung und Nutzung informieren.

Bitte beachten Sie auch unsere spezielleren Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH, diese finden Sie In den Aushängen in unseren Studios oder unter https://www.fitx.de/unternehmen/datenschutz.

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
FitX Verwaltung GmbH
Ruhrallee 165
45136 Essen
Geschäftsführer: Markus Vancraeyenest, Burkhard Revers
Tel.: +49-201-8067457-0
Fax: +49-201-8067457-99
E-Mail: info@fitx.de
Web: http://www.fitx.de/

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfragen (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO), zur Abwicklung von Projekten (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO), in Bezug auf Werbemaßnahmen Ihnen gegenüber (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und um Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen oder bei der Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO) sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). In den Fällen, in denen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage genannt sind, bestehen unsere berechtigten Interessen im Interesse mit Ihnen zusammenzuarbeiten zu wollen, Ihnen unsere Produkte, Geschäftsmodelle und Dienstleistungen vorzustellen und unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der hier genannten Tätigkeiten erforderlich ist, z.B. bei Einschaltung von Dienstleistern oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Diese Dritten dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden. Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen. Wir geben persönliche Daten über Kunden oder Lieferanten nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO) oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu schützen (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO). Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Verarbeitung der Daten. Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der aktuellen Datenschutzgesetze verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

3. Daten, die wir erheben

a. Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung

Wir verarbeiten die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten, beispielsweise Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Stammdaten, Vertragsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und den dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet

b. Bewerbung

Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

Detaillierte Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie unter https://fitx.softgarden.io/de/data-security, dem Bewerbungsportal von FitX.

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

Wir geben Ihre Daten innerhalb der SCHMIDT.Gruppe weiter, sofern ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt und sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Berechtigte Interessen in diesen Fällen sind insbesondere die oben genannten Interessen zu den dort angegebenen Zwecken.

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten gem. Art. 16 DSGVO verlangen.

Auch können Sie eine Löschung gem. Art. 17 DSGVO Ihrer Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diesem Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen, müssen dabei aber natürlich eventuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften beachten.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO. Wir werden Ihnen, bei einem entsprechenden Antrag von Ihrer Seite, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung, etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst mit uns sprechen würden, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

Die gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften ergeben sich für uns insbesondere aus den Vorschriften des HGB (hier insbesondere § 257 HGB), der Abgabenordnung (hier insbesondere §§ 140, 141, 147, 148 ff. AO) und des Umsatzsteuergesetzes (§ 14b UstG).

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen und nutzen öffentlich verfügbare Quellen.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH finden Sie In den Aushängen in unseren Studios oder unter https://www.fitx.de/unternehmen/datenschutz .

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten
Per E-Mail: datenschutzinfo@fitx.de
Per Post
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter FitX
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

Datenschutzhinweise FitX Mitglieder

Gem. Art. 13 DSGVO möchten wir dich über die Verarbeitung deiner Daten informieren.

Stand: 21.07.2023

1. Kontaktdaten

Du erreichst uns wie folgt:

FitX Deutschland GmbH
Rolf-Schwarz-Schütte-Platz 2
40789 Monheim am Rhein

Tel: +49-201-8067457-200
Fax: +49-201-8067457-99
E-Mail: info@fitx.de
Website: www.fitx.de

Geschäftsführer: Mahssa Noori

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Soweit du uns die weiter unten genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, verarbeiten wir diese nur, um ggf. Kontakt mit dir aufzunehmen, zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Abwicklung von Serviceanfragen (Anmeldung zum Probetraining, Voranmeldung für einen Mitgliedsantrag o. ä.; Rechtsgrundlage ist hier jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Gewinnspiele (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO), in Bezug auf Werbemaßnahmen dir gegenüber (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern du eine explizite Einwilligung, beispielsweise für einen Newsletter, eine SMS oder einen Anruf, gegeben hast oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden), um dir Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen bzw. den Vertrag mit dir zu begründen, durchzuführen oder zu beenden (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a (im Rahmen der oben genannten Werbeeinwilligung) oder b (falls dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung deines Mitgliedsvertrages erforderlich ist) DSGVO), zu anderweitiger Kommunikation mit dir (beispielsweise um Feedback von dir zu erhalten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für zugesandte Feedback-E-Mails), sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, beispielsweise zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) und weiteren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (beispielsweise zur Durchsetzung unserer Forderungen, Verbesserung des Studio- und Kursangebotes, Erteilung und Durchsetzung eines Hausverbotes oder zur Verfolgung von Straftaten (beispielsweise bei Spindaufbrüchen, Diebstahl o. ä.)). Weitere Rechtsgrundlagen (insbesondere im Hinblick auf Corona) werden im Verlauf dieser Datenschutzerklärung noch erläutert.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn du uns deine personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Beziehung zu dir (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen willst.

Wir geben persönliche Daten über Mitglieder nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Interessen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen oder die Interessen unserer Mitglieder durchzusetzen oder zu schützen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt entsprechend in Bezug auf die sonstige Verarbeitung der Daten.

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer gesetzlicher Regelungen verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

Konkret möchten wir dich über die folgenden Zwecke, die dort erhobenen Daten und deren Verwendung informieren:

a. Verwendung personenbezogener Daten für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen und während der Mitgliedschaft

Wir erheben für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainings oder der Mitgliedschaft bei uns erforderlich und werden ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen FitX dir, ggf. auch für Hilfe und Supportzwecke bei der Nutzung des Member-Bereichs oder bei der Nutzung der FitX-App sowie für die Terminierung und Durchführung eines Probetrainings genutzt. Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, dir ein Probetraining anzubieten oder einen Vertrag mit dir abzuschließen.

Folgende Daten werden bei der Vereinbarung eines Probetrainings erhoben:

Geschlecht*
Name*, Vorname*
Geburtsdatum*
Kontaktdaten* (E-Mail)

Folgende Daten werden bei der Voranmeldung von Mitgliedsanträgen erhoben:

Geschlecht*
Name*, Vorname*
Geburtsdatum*
Kontaktdaten* (Anschrift, E-Mail)
Bankverbindung (IBAN)

Folgende Daten werden bei der Vereinbarung des FitX-Vertrages erhoben:

Geschlecht*
Name*, Vorname*
Geburtsdatum*
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer u. ä.) *
Bezahlmethode*
Gesundheitsfrage
Land, Art und Nummer des Ausweisdokumentes
Name, Vorname und Land, Art und Nummer des Ausweisdokumentes des Erziehungsberechtigten
Vertragsdaten

Nach Abschluss des Vertrages erheben wir noch ein Bild von dir für die X-Card, damit wir dich bei deinen Besuchen zweifelsfrei identifizieren können.

Außerdem speichern wir noch deine Besuchsdaten (z. B. Schrankeneinfahrten zu Parkplätzen oder Parkhaus, Spinddaten, Zutrittsdaten) und deine Belegungen der Umkleide- und/oder Wertsachenspinde personenbezogen für das vergangene und das aktuelle Kalenderjahr, damit wir unsere Studios und Kurse für dich optimieren können bzw. auch damit du gegenüber Krankenkasse, Arbeitgeber o. ä. nachweisen kannst, dass du regelmäßig trainiert hast, um ggf. dort Boni o. ä. zu erhalten. Diese Daten (Bilddaten, Besuchsdaten) verarbeiten wir für die oben genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Sofern du weitere Services oder Angebote von FitX nutzt, verarbeiten wir die im Rahmen dieser Services und Angebote erforderlichen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Beispiele hierfür sind Trainingspläne. Terminvereinbarungen für die Erstellung von Trainingsplänen, Umfragen, Teilnahme und Erfolg von Challenges o. ä.

b. Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen des „Member-Bereichs“

In der Members Area kannst du deine Mitgliedschaftsbelange selbständig verwalten. Die von dir hier angegebenen personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich, soweit deine Daten zur Erfüllung und Abwicklung unserer Dienstleistungen notwendig sind (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zu den Dienstleistungen zählen insbesondere:

Änderungen von Benutzerdaten, Änderung von Vertragsdaten und Bankdaten
Bearbeitung der beantragten Ruhezeiten
Bearbeitung der beantragten Kündigung und Widerruf der Mitgliedschaft
Unterstützung bei Vertragsfragen

Die sensiblen Daten, wie deine Bankdaten, werden in der Members Area nicht im Klartext abgebildet.

c. Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d. Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird deine E-Mail-Adresse mit deiner Einwilligung für eigene Werbezwecke und um dich zu informieren genutzt. Weitere Informationen zum Thema Newsletter findest du unten im Punkt „Newsletter“.

e. Gewinnspiele

Für Gewinnspiele erheben wir ggf. Angaben, damit wir dich, falls du gewinnst, kontaktieren können. Dies sind beispielsweise Anrede, Vorname, Nachname, deine Mitgliedsnummer, deine E-Mail-Adresse. Gerne kannst du uns weitere Daten mitteilen, das hilft uns dabei, unsere Gewinnspiele künftig besser zu planen. Im Rahmen der Teilnahme an Gewinnspielen hast du ggf. auch die Möglichkeit, dich für unseren Newsletter anzumelden. Bitte beachte dann hier die oben genannten Hinweise.

f. Feedback

Wir ermöglichen dir uns zu Probetrainings, dem Studiobesuch, u.ä. Feedback zu geben. Hier würden wir, nach vorheriger Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO von dir, eine entsprechende Feedback-E-Mail zu senden. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu wende dich bitte an die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, die du in dieser Datenschutzerklärung findest.

3. Bereitstellung deiner Daten

Die Bereitstellung deiner Daten durch dich erfolgt freiwillig. Gleichwohl können wir ohne diese Bereitstellung nicht mit dir Kontakt aufnehmen, dir Informationen zukommen lassen, ... und abschließend eine Geschäftsbeziehung mit dir aufnehmen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

Wir geben deine Daten ohne eine gesetzliche Grundlage (gem. Art 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO) nicht an Dritte weiter. Auch geben wir deine Daten nicht in ein Drittland weiter, außer du selbst befindest dich in einem Drittland oder die Abwicklung von Verträgen erfordert die Weitergabe der Daten in ein Drittland.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu dir bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

Sofern deine Daten bei uns nicht richtig sein sollten, kannst du natürlich auch eine Berichtigung deiner Daten verlangen.

Auch kannst du eine Löschung deiner Daten verlangen. Diesem Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen. Wir müssen dabei eventuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften beachten.

Wenn du eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit, beispielsweise nachdem du den Vertrag mit uns gekündigt hast. Wir werden dir, bei einem entsprechenden Antrag von deiner Seite, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richte bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Du hast, falls du mit unserer Datenverarbeitung nicht zufrieden sein solltest, auch das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Wir freuen uns, wenn du zuerst mit uns sprichst, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

6. Empfänger von Daten

Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

Externe Empfänger:

Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)
Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)
Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)
Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)
Erfüllungsgehilfen

7. Quellen deiner Daren

Wir erheben Daten direkt bei dir oder durch unsere eigenen Systeme. In Ausnahmefällen (zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche) erheben wir Daten auch aus anderen Quellen (insbesondere Melderegister).

8. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung, Änderungen in unserer Datenverarbeitung oder aufgrund von gesetzlichen Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachte daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

9. Löschung

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, neben den in dieser Information konkret genannten Aufbewahrungsfristen, wenn du deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten.

Spezielle Löschfristen und Anonymisierungsfristen sehen wir bei diesen Daten vor:

Wenn du ein Probetraining ohne Termin bei uns besuchst, werden diese Daten nach 4 Wochen anonymisiert.

Wenn du ein Probetraining mit Termin mit uns vereinbarst, werden diese Daten

24 h nach dem Termin anonymisiert, wenn du nicht erschienen bist und
4 Wochen nach dem Termin anonymisiert, wenn du erschienen bist.

Anonymisieren bedeutet, dass für uns eine Wiederherstellung deiner Daten nicht möglich ist (wir speichern hierzu einen „Hashwert"). Wenn du noch einmal ein Probetraining vereinbarst, können wir erkennen, dass du schon einmal an einem Probetraining teilgenommen hast. Diesen Hashwert speichern wir für mindestens 6 Monate. Die ergänzende Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für die Speicherung von 6 Monaten liegt darin, dass wir Probetrainierende für diesen Zeitraum identifizieren müssen, um einen Missbrauch unseres Angebotes zu verhindern.

Sofern du bei uns eine Voranmeldung durchführst und diese nicht innerhalb von 4 Wochen bestätigst, werden deine Daten gelöscht. Wenn du willst, dass wir die Daten vorher löschen, kontaktiere uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

Deine Besuchsdaten und deine Belegungen der Umkleide- und/oder Wertsachenspinde speichern wir personenbezogen für das vergangene und das aktuelle Kalenderjahr. Danach werden sie gelöscht, außer du hast uns eine Einwilligung gegeben, dass wir diese Daten länger speichern dürfen. Dann löschen wir die Daten nach dem Widerruf deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Solltest du weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten haben, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

FitX Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stoppenberger Straße 61
45141 Essen
Fax: +49 201 8067457-99
Email: datenschutzinfo@fitx.de

Bitte nutze seine E-Mail-Adresse ausschließlich für Fragen zum Datenschutz und nicht für Vertrags- oder sonstige Fragen. Wende dich hierzu bitte direkt an den Mitgliederservice.

12. Umfragen

Wir starten von Zeit zu Zeit Umfragen auf unserer Website. Diese erfolgen streng anonymisiert. Die Angaben von personenbezogenen Daten erfolgen allenfalls freiwillig, wenn du uns diese in einem Kommentarfeld hinterlässt oder uns andere Daten (wie beispielsweise deine E-Mail-Adresse) in freiwilligen Feldern hinterlassen möchtest. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt dann zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen, wie sie in dieser Datenschutzerklärung genannt sind

13. Newsletter

Wir bieten die Möglichkeit, sich per Newsletter über News und Angebote (inkl. auf dich und deine mögliche Mitgliedschaft abgestimmte Inhalte unter ggf. Nutzung von Gesundheits- und Trainingsdaten) von FitX zu informieren.

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird deine E-Mail-Adresse mit deiner Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt. Dabei holen wir die folgende Einwilligung ein:

„Ja, ich möchte News und Angebote von FitX per E-Mail erhalten (inkl. auf mich und meine mögliche Mitgliedschaft abgestimmte Inhalte unter ggf. Nutzung von Gesundheits- und Trainingsdaten).

(optional: Die Inhalte der Datenschutzerklärung habe ich gelesen und akzeptiert.) Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“

Für die Zusendung von Newslettern bedienen wir uns hierfür spezialisierter Dienstleister, an die wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln. Diese Dienstleister verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur im Auftrag und auf Weisung von uns. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowie die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen sind von uns gewährleistet.

Die oben genannte Einwilligung zum Empfang eines Newsletters per E-Mail ist jederzeit widerrufbar. In jedem Newsletter findest du dazu einen Link, mit dem du deine Einwilligung widerrufen kannst.

Wir weisen dich vorsorglich daraufhin, dass für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z. B. im außereuropäischen Ausland o. ä.).

14. Corona

Wie nutzen deine Besuchsdaten (Zutrittsdaten zum Studio und zu Kursen) auch, um die Anforderungen der jeweils gültigen Coronaverordnungen der Länder zu erfüllen. Diese verpflichten uns, auf Anfrage der Gesundheitsämter, deine Besuchsdaten den Gesundheitsämtern bereit zu stellen.

Je nach Bundesland können dies sein:

Vorname/Name und/oder
Adresse und/oder
E-Mail-Adresse und/oder
Telefonnummer und
Besuchsdaten

Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen Coronaverordnungen und den Zwecken des Infektionsschutzgesetzes, insbesondere der Zweck der Kontaktnachverfolgung. Die Datenarten sind (s.o.) Kontaktdaten und Besuchsdaten. Empfänger sind in diesem Fall insbesondere Behörden (Gesundheitsämter).

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten besteht nicht. Ohne Bereitstellung müssen wir dir jedoch den Zutritt verweigern.

Da die Coronaverordnungen und somit die Rechtsgrundlagen und die zu erhebenden Daten häufigen Änderungen unterliegen, gelten jeweils die aktuellen Coronaverordnungen des jeweiligen Landes und wir bitten dich, diese zu beachten. Es kommt jeweils die Coronaverordnung des Bundeslandes zur Anwendung, in der das gerade von dir besuchte Studio liegt.

In manchen Bundesländern brauchen wir auch eine Einwilligung von dir. Durch und mit Betreten des Studios mit deiner Mitgliedskarte erklärst du dich dann damit einverstanden, dass wir deine Daten gemäß und zu den Zwecken der jeweiligen Verordnung und ergänzend zu unseren allgemeinen Datenschutzinformationen verarbeiten. Sofern du nicht damit einverstanden bist, sind wir gemäß dieser gesetzlichen Bestimmungen leider dazu verpflichtet, dir den Zutritt zu verwehren.

Außerdem bieten wir dir auf freiwilliger Basis die Möglichkeit, deinen 2G-Status (geimpft oder genesen) bei uns abzulegen und uns die Verarbeitung dieser Daten zu erlauben, um dir somit den Zutritt zu erleichtern und uns die Möglichkeit zu geben, Behörden die korrekte Umsetzung der Coronaverordnungen nachzuweisen. Hierzu ist es erforderlich, dass du uns deine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilst.

Der Text der Einwilligung lautet: „Hiermit willige ich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein, dass FitX meinen 2G-Status (geimpft oder genesen) mit den hierzu erforderlichen Daten (insbesondere Impfdatum / Genesungsdatum) verarbeitet. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu wende ich mich an die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von FitX (siehe Datenschutzerklärung) oder nutze die Widerrufsfunktion hier in der App. Die Datenschutzerklärung habe ich gelesen und akzeptiere diese.“

(*): Pflichtangaben

Hinweis: Beachte bitte immer unsere aktuellsten Datenschutzinformationen. Diese findest Du unter https://www.fitx.de/unternehmen/datenschutz

Datenschutzhinweise FitX Service SE

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 21.07.2023

Wir möchten Sie vorliegend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten sowie über deren Verarbeitung und Nutzung informieren.

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
FitX Service SE
Ruhrallee 165
45136 Essen
Vorstand: Markus Vancraeyenest · Burkhard Revers
Tel.: +49-201-8067457-0
Fax: +49-201-8067457-99
E-Mail: info@fitx.de
Web: http://www.fitx.de/

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der aktuellen Datenschutzgesetze verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

3. Daten, die wir erheben

a. Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung

b. Bewerbung

Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

Detaillierte Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie unter https://fitx.softgarden.io/de/data-security, dem Bewerbungsportal von FitX.

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten gem. Art. 16 DSGVO verlangen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst mit uns sprechen würden, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen und nutzen öffentlich verfügbare Quellen.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH finden Sie In den Aushängen in unseren Studios oder unter https://www.fitx.de/unternehmen/datenschutz .

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Datenschutzhinweise FitX Deutschland GmbH

Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: 21.07.2023

Wir möchten Sie vorliegend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten sowie über deren Verarbeitung und Nutzung informieren.

1. Kontaktdaten

Sie erreichen uns wie folgt:
FitX Deutschland GmbH
Rolf-Schwarz-Schütte-Platz 2
40789 Monheim am Rhein
Geschäftsführer: Mahssa Noori
Tel.: +49-201-8067457-0
Fax: +49-201-8067457-99
E-Mail: info@fitx.de
Web: http://www.fitx.de/

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der hier genannten Tätigkeiten erforderlich ist, z.B. bei Einschaltung von Dienstleistern oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Diese Dritten dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden. Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen. Wir geben persönliche Daten über Kunden oder Lieferanten nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO) oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu schützen (Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO). Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Verarbeitung der Daten. Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der aktuellen Datenschutzgesetze verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

3. Daten, die wir erheben

1. Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung

2. Bewerbung

Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt „Bewerbung“.

4. Bewerbung

Detaillierte Informationen gem. Art. 13 DSGVO finden Sie unter https://fitx.softgarden.io/de/data-security, dem Bewerbungsportal von FitX.

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

7. Ihre Rechte

Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten gem. Art. 16 DSGVO verlangen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst mit uns sprechen würden, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Quellen

Wir erheben Daten bei Ihnen und nutzen öffentlich verfügbare Quellen.

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH

Weitere Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Mitglieder der FitX Deutschland GmbH finden Sie In den Aushängen in unseren Studios oder unter https://www.fitx.de/unternehmen/datenschutz .

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Datenschutzhinweise EXACT Fitness GmbH

Gem. Art. 13 DSGVO möchten wir dich über die Verarbeitung deiner Daten informieren.

Stand: 21.07.2023

1. Kontaktdaten

Du erreichst uns wie folgt:

EXACT Fitness GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
Tel.: 02541-9406555
E-Mail: info@exact-ems.de
Website: www.exact-ems.de

Geschäftsführer: Benedikt Schmidt · Arne Schugt

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Soweit du uns die weiter unten genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, verarbeiten wir diese nur, um ggf. Kontakt mit dir aufzunehmen, zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Abwicklung von Serviceanfragen (Anmeldung zum Probetraining, Voranmeldung für einen Mitgliedsantrag, die Vertragsbegründung, - durchführung und – beendigung, o. ä.; Rechtsgrundlage ist hier jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Gewinnspiele (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO), in Bezug auf Werbemaßnahmen dir gegenüber (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern du eine explizite Einwilligung, beispielsweise für einen Newsletter, eine SMS oder einen Anruf, gegeben hast oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden), um dir Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a (im Rahmen der oben genannten Werbeeinwilligung) oder b (falls dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung deines Mitgliedsvertrages erforderlich ist) DSGVO) sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, beispielsweise zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) und weiteren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (beispielsweise zur Durchsetzung unserer Forderungen, Verbesserung des Studio- und Kursangebotes, Erteilung und Durchsetzung eines Hausverbotes oder zur Verfolgung von Straftaten (beispielsweise bei Spindaufbrüchen, Diebstahl o. ä.)).

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.

Konkret möchten wir dich über die folgenden Zwecke, die dort erhobenen Daten und deren Verwendung informieren:

a. Verwendung personenbezogener Daten für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen und während der Mitgliedschaft

Wir erheben für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainings oder der Mitgliedschaft bei uns erforderlich und werden ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen EXACT dir sowie für die Terminierung und Durchführung eines Probetrainings genutzt. Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, dir ein Probetraining anzubieten oder einen Vertrag mit dir abzuschließen.

Folgende Daten werden bei der Vereinbarung eines Probetrainings erhoben:

Geschlecht*
Name*, Vorname*
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Folgende Daten werden bei der Vereinbarung des EXACT-Vertrages erhoben:

Geschlecht*
Name*, Vorname*
Geburtsdatum*
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse
Bezahlmethode (Bankverbindung)*
Gesundheitsfragen

Darüber hinaus erheben wir spezifische Gesundheitsdaten von Dir, um das Training auf Deine Bedürfnisse abstimmen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist eine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende Dich hierzu an die hier genannten Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Sofern du weitere Services oder Angebote von EXACT nutzt, verarbeiten wir die im Rahmen dieser Services und Angebote erforderlichen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Beispiele hierfür sind Trainingspläne. Terminvereinbarungen für die Erstellung von Trainingsplänen, Umfragen, o. ä.

Darüber hinaus können von dir über die Nattygains-App freiwillig weitere personenbezogene Daten eingegeben werden, beispielsweise zu deinen Trainingszielen, deinem Trainingsplan, dein Gewicht o. ä. Beachte hierzu insbesondere den Abschnitt „Nattygains-App“ weiter unten.

b. Kontaktformular

c. Newsletter

d. Gewinnspiele

3. Bereitstellung deiner Daten

4. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

5. Deine Rechte

Sofern deine Daten bei uns nicht richtig sein sollten, kannst du natürlich auch eine Berichtigung deiner Daten verlangen.

Wenn du eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richte bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Du hast, falls du mit unserer Datenverarbeitung nicht zufrieden sein solltest, auch das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Wir freuen uns, wenn du zuerst mit uns sprichst, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

7. Löschung

8. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Solltest du weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten haben, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

EXACT Fitness GmbH
Datenschutzbeauftragter
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
Email: datenschutz@exact-ems.de

Bitte nutze seine E-Mail-Adresse ausschließlich für Fragen zum Datenschutz und nicht für Vertrags- oder sonstige Fragen.

10. Umfragen

Wir starten von Zeit zu Zeit Umfragen auf unserer Website. Diese erfolgen streng anonymisiert. Die Angaben von personenbezogenen Daten erfolgen allenfalls freiwillig, wenn Du uns diese in einem Kommentarfeld hinterlässt oder uns andere Daten (wie beispielsweise deine E-Mail-Adresse) in freiwilligen Feldern hinterlassen möchtest. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt dann zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen, wie Sie in dieser Datenschutzerklärung genannt sind.

11. Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird deine E-Mail-Adresse mit deiner Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt. Dabei holen wir die folgende Einwilligung ein:

„Ja, ich möchte News und Angebote von EXACT per E-Mail erhalten (inkl. auf mich und meine mögliche Mitgliedschaft abgestimmte Inhalte unter ggf. Nutzung von Gesundheits- und Trainingsdaten).

(optional: Die Inhalte der Datenschutzerklärung habe ich gelesen und akzeptiert.) Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“

Die oben genannte Einwilligung zum Empfang eines Newsletters per E-Mail ist jederzeit widerrufbar. In jedem Newsletter findest du dazu einen Link, mit dem du deine Einwilligung widerrufen kannst.

12. Corona

Wie nutzen deine Besuchsdaten (Zutrittsdaten zum Studio und zu Kursen) auch, um die Anforderungen der jeweils gültigen Coronaverordnungen der Länder zu erfüllen. Diese verpflichten uns, auf Anfrage der Gesundheitsämter Deine Besuchsdaten den Gesundheitsämtern bereit zu stellen.

Je nach Bundesland können dies sein:

Vorname/Name und/oder
Adresse und/oder
E-Mail-Adresse und/oder
Telefonnummer und
Besuchsdaten

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten besteht nicht, ohne Bereitstellung müssen wir dir jedoch den Zutritt verweigern.

In manchen Bundesländern brauchen wir auch eine Einwilligung von Dir. Durch und mit Betreten des Studios erklärst Du Dich dann damit einverstanden, dass wir Deine Daten gemäß und zu den Zwecken der jeweiligen Verordnung und ergänzend zu unseren allgemeinen Datenschutzinformationen verarbeiten. Sofern Du nicht damit einverstanden bist, sind wir gemäß dieser gesetzlichen Bestimmungen leider dazu verpflichtet, Dir den Zutritt zu verwehren.

13. Bewerbung

Wenn Du dich bei uns bewerben möchten, freuen wir uns darüber. Für den Zweck der Bewerbung stellst Du uns die für eine Bewerbung üblichen personenbezogenen Daten zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist hier § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Deiner Einwilligung dann auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du gelangst auf ein Bewerbungsportal, dass vom zentralen Dienstleister für das Personalmanagement der SCHMIDT Gruppe (der SG Service Zentral GmbH, Coesfeld) bereitstellt wird. Deine Bewerbung wird von diesem Dienstleister geprüft und bearbeitet und anschließend an EXACT weitergegeben.

Im Bewerbungsprozess werden wir dich aber natürlich über die jeweiligen Datenübermittlungen, für die wir von Dir eine Einwilligung benötigen, die im Bewerbungsprozess eingeholt wird, informieren. Beachte bitte auch die gesonderten Informationen zur Bewerbung auf dem Bewerbungsportal.

Die von Dir übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung deiner Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt. Deine Daten werden vertraulich behandelt. Ohne Ihre explizite Zustimmung findet eine Weitergabe an Dritte nicht statt.

Solltest Du deine Online-Bewerbung nicht aufrechterhalten wollen, kannst Du diese schriftlich jederzeit zurückziehen.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder wenn Du deine Bewerbung zurückziehst, werden deine im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten entsprechend den jeweils anwendbaren Vorschriften gelöscht.

Wenn wir dir aktuell kein passendes Stellenangebot offerieren können und wir es für möglich halten, dass deine Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt für uns interessant sein könnte, bieten wir dir gerne an, Ihre Bewerbung auch noch weiter zu speichern. Hierfür bitten wir dich im Bewerbungsformular oder ggf. später in einer gesonderten E-Mail oder postalisch um dein Einverständnis (gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dieser Speicherung jederzeit widersprechen, was die Folge hat, dass deine Daten umgehend und unwiderruflich gelöscht werden.

14. Natty Gains

Wir arbeiten mit Natty Gains zusammen. Natty Gains arbeitet für uns im Rahmen einer so genannten Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DSGVO. Wir geben, falls Sie sich für die Nutzung von Natty Gains entschieden haben, folgende Daten an Natty Gains weiter:

Vorname
Nachname
E-Mail Adresse
verschlüsseltes Passwort
Useragent

Im Rahmen der Personalisierung des Ernährungskonzepts werden außerdem folgende Daten in eine Eingabemaske eingegeben und von uns gespeichert:

Ziel(e)
Alter
Geschlecht
Körpergröße
Körpergewicht
Kalorienziel
Aktivität im Beruf
Aktivität in der Freizeit
Schlafdauer
Sportliche Aktivität
Ernährungsweise
Lebensmittelunverträglichkeiten und -intoleranzen
weitere Angaben zu Ernährungsgewohnheiten (hierzu zählen Budget, Kochzeit, Mahlzeitenverteilung, Essgewohnheiten, Nasch-Check, Getränke-Check, Lebensmittel-Ausschluss)

Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Gesundheitsdaten auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie werden zur Abgabe der ausdrücklichen Einwilligung im Vorfeld gesondert aufgefordert.

(*): Pflichtangaben

Datenschutzhinweise Meine Krone GmbH

Gem. Art. 13 DSGVO möchten wir dich über die Verarbeitung deiner Daten informieren.

Stand: 21.07.2023

1. Kontaktdaten

Du erreichst uns wie folgt:

Meine Krone GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: kontakt@sgservice.de
Telefon: +49-2541-9406-0
Telefax: +49-2541-9406-20
Geschäftsführung: Arne Andreas Schmidt · Linus Menden

2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen

Soweit du uns die weiter unten genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, verarbeiten wir diese nur, um ggf. Kontakt mit dir aufzunehmen, zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Abwicklung von Serviceanfragen (Rechtsgrundlage ist hier jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Gewinnspiele (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO), in Bezug auf Werbemaßnahmen dir gegenüber (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern du eine explizite Einwilligung, beispielsweise für einen Newsletter, eine SMS oder einen Anruf, gegeben hast oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden), um dir Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a (im Rahmen der oben genannten Werbeeinwilligung) oder b (falls dies zu Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Du bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die Deiner Anfrage erfolgen, erforderlich ist) DSGVO) sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, beispielsweise zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) und weiteren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (beispielsweise zur Durchsetzung unserer Forderungen oder zur Verfolgung von Straftaten).

Wir geben persönliche Daten über Dich nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Interessen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen oder die Interessen Dritter durchzusetzen oder zu schützen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt entsprechend in Bezug auf die sonstige Verarbeitung der Daten.

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.

Konkret möchten wir dich über die folgenden Zwecke, die dort erhobenen Daten und deren Verwendung informieren:

a. Verwendung personenbezogener Daten für die Registrierung / das Spielerlebnis

Wir erheben für die Registrierung und dein Spielerlebnis personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Daten sind für deine Registrierung bei uns und das Spielerlebnis erforderlich und werden ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen Dir und uns genutzt. Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, dich am Spielerlebnis teilnehmen zu lassen.

Folgende Daten werden erhoben:

Spielername
E-Mail-Adresse
Passwort
Ob Du 18 Jahre oder älter bist

c. Kontaktformular

d. Newsletter

e. Gewinnspiele

Für Gewinnspiele erheben wir ggf. Angaben, damit wir dich, falls du gewinnst, kontaktieren können. Dies sind beispielsweise Anrede, Vorname, Nachname, deine E-Mail-Adresse. Gerne kannst du uns weitere Daten mitteilen, das hilft uns dabei, unsere Gewinnspiele künftig besser zu planen. Im Rahmen der Teilnahme an Gewinnspielen hast du ggf. auch die Möglichkeit, dich für unseren Newsletter anzumelden. Bitte beachte dann hier die oben genannten Hinweise.

3. Bereitstellung deiner Daten

4. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

5. Empfänger von Daten

a. Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

b. Externe Empfänger:

· Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

· Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z.B. Inkassounternehmen)

· Öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

· Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

· Erfüllungsgehilfen

6. Deine Rechte

Sofern deine Daten bei uns nicht richtig sein sollten, kannst du natürlich auch eine Berichtigung deiner Daten verlangen.

Wenn du eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir werden dir, bei einem entsprechenden Antrag von deiner Seite, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richte bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Du hast, falls du mit unserer Datenverarbeitung nicht zufrieden sein solltest, auch das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Wir freuen uns, wenn du zuerst mit uns sprichst, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

8. Löschung

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, neben den in dieser Information konkret genannten Aufbewahrungsfristen, wenn du deine Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Als verantwortungsvolles Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

10. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Solltest Du weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten haben, wende Dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Meine Krone GmbH
Datenschutzbeauftragter
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: kontakt@sgservice.de
Telefon: +49-2541-9406-0
Telefax: +49-2541-9406-20
E-Mail: datenschutz@schmidtgruppe.de

11. Newsletter

Wir bieten die Möglichkeit, sich per Newsletter über News und Angebote zu informieren.

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird deine E-Mail-Adresse mit deiner Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt.

Die oben genannte Einwilligung zum Empfang eines Newsletters per E-Mail ist jederzeit widerrufbar. In jedem Newsletter findest Du dazu einen Link, mit dem Du deine Einwilligung widerrufen kannst.

Wir weisen Dich vorsorglich daraufhin, dass für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z. B. im außereuropäischen Ausland o. ä.).

12. Zahlungsabwicklung

ADYEN

Wenn Du Zahlungen bei Meine Krone mit einer Kredit- oder Debitkarte vornimmst, musst Du unserem Drittanbieter personenbezogene Daten, wie deine Kreditkartennummer, zur Verfügung stellen.

Wenn Du bei und per Kredit- oder Debitkarte bezahlst, erfolgt die Abwicklung über unseren Payment-Gateway-Anbieter Adyen B.V., Simon Carmiggeltstraat 6—50, 5. Stock, 1011 DJ Amsterdam, Niederlande („Adyen“).

Du wirst deine Kredit- oder Debitkarteninformationen direkt an Adyen weitergeben. Informationen, die Du Adyen zur Verfügung stellst, stehen nicht unter unserer Kontrolle und unterliegen der Datenschutzerklärung von Adyen, die hier verfügbar ist: https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern keine Kreditkartennummern.

PAYPAL

Du kannst auch über das mit PayPal bezahlen. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (“PayPal”) erhält dann deine E-Mail-Adresse und Einzelheiten zu den von Dir bei uns gekauften Artikeln. Informationen, die PayPal zur Verfügung gestellt werden, stehen nicht unter unserer Kontrolle und unterliegen der Datenschutzerklärung von PayPal, und Braintreepayments.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenschutz­erklärungenSCHMIDT.GRUPPE

1. Kontaktdaten

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

3. Daten, die wir erheben

4. Bewerbung

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

7. Ihre Rechte

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

13. Quellen

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen

16. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

1. Kontaktdaten

1. Allgemeine Informationen

2. Verantwortliche Stellen - Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO

1. Wirkbereich:

2. Wirkbereich:

a. Erhebung der Daten

b. Speicherung der Daten

c. Verarbeitung / Nutzung der Daten

a. Erhebung der Daten

b. Verarbeitung / Nutzung der Daten

3. Datenschutzbeauftragter

4. Auftragsverarbeitung

5. Gegenstand des Datenschutzes

6. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

b. Session-Cookies (Wirkbereich 1)

c. Bewerbungsprozess (Wirkbereiche 1 und 2)

d. Weitergabe von Daten

7. Lebenslauf-Analyse mit Textkernel (Wirkbereich 1)

8. Abonnement von Stellenanzeigen (Wirkbereich 1)

9. softgarden Gehaltsstatistik Modul (Wirkbereich 1)

10. Social Share Buttons auf Stellenanzeigen (Wirkbereich 1)

11. Online-Umfragen mit easyfeedback (Wirkbereich 1)

12. Talentpool (Wirkbereich 1)

13. Terminplanung mittels cronofy (Wirkbereich 1)

14. Löschung und Nutzung der Daten (Wirkbereiche 1 und 2)

15. Ihre Rechte als betroffene Person (Wirkbereiche 1 und 2)

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

18. Weitergehende Informationen gem. Art. 26 DSGVO

a. Wirkbereiche

b. Inhalt der Vereinbarung gem. Art. 26

1. Kontaktdaten

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

3. Daten, die wir erheben

4. Bewerbung

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

7. Ihre Rechte

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

13. Quellen

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Empfänger von Daten

16. Weitere Datenschutzinformationen

17. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

1. Kontaktdaten

2. Zweckbestimmungen und Rechtsgrundlagen

3. Daten, die wir erheben

4. Bewerbung

5. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

6. Empfänger von Daten

7. Ihre Rechte

8. Datensicherheit

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

10. Löschung

11. Kinder und Jugendliche

12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

13. Quellen

14. Bereitstellung Ihrer Daten

15. Weitere Datenschutzinformationen

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